[உங்கள் பெயர்]
[உங்கள் முகவரி]
[நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு]
[மின்னஞ்சல் முகவரி]
[தொலைபேசி எண்]
[தேதி]
[வாடிக்கையாளர் பெயர்]
[வாடிக்கையாளர் முகவரி]
[நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு]
அன்புள்ள [வாடிக்கையாளர் பெயர்],
இந்தக் கடிதம் உங்களுக்கு நன்றாகத் தெரியும் என்று நம்புகிறேன்.எங்கள் கடையில் நீங்கள் சமீபத்தில் வாங்கிய தயாரிப்புக்கான பணத்தைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான உங்கள் கோரிக்கையை நிவர்த்தி செய்ய எழுதுகிறேன்.ஒரு வாடிக்கையாளராக உங்கள் திருப்தியை நாங்கள் மதிக்கிறோம், மேலும் எங்கள் தயாரிப்புகளில் நீங்கள் சந்தித்த ஏதேனும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கு நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம்.
உங்கள் கோரிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்த பிறகு, இந்தச் சூழ்நிலையில் பணத்தைத் திரும்பப் பெறுவது பொருத்தமானது என்பதை நாங்கள் தீர்மானித்துள்ளோம்.நீங்கள் தயாரிப்பை எங்கள் கடைக்கு திருப்பி அனுப்பியுள்ளீர்கள் என்பதை நாங்கள் புரிந்துகொள்கிறோம், மேலும் இதனால் ஏற்பட்ட ஏதேனும் சிரமத்திற்கு வருந்துகிறோம்.
திரும்பப்பெறும் செயல்முறை முடிவடைய சிறிது நேரம் ஆகலாம் என்பதைத் தெரிவித்துக்கொள்கிறோம், ஏனெனில் நாங்கள் திரும்பிய தயாரிப்பின் நிலையைச் சரிபார்த்து தேவையான ஆவணங்களைச் செயல்படுத்த வேண்டும்.இந்த செயல்முறையின் போது உங்கள் பொறுமை மற்றும் புரிதலை நாங்கள் அன்புடன் கேட்டுக்கொள்கிறோம்.
பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல் செயலாக்கப்பட்டதும், பொருந்தக்கூடிய வரிகள் உட்பட முழு கொள்முதல் தொகையையும் திரும்பப் பெறுவீர்கள்.இந்தக் கடிதம் வந்த நாளிலிருந்து [நாட்களின் எண்ணிக்கை] வணிக நாட்களுக்குள் இந்த செயல்முறையை முடிக்க இலக்கு வைத்துள்ளோம்.பணத்தைத் திரும்பப் பெறுவதில் ஏதேனும் தாமதம் அல்லது சிக்கல் ஏற்பட்டால், நாங்கள் உடனடியாக உங்களுக்கு அறிவிப்போம்.
அசல் கொள்முதலுக்குப் பயன்படுத்தப்பட்ட அதே கட்டண முறையிலேயே பணத்தைத் திரும்பப்பெறும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.நீங்கள் கிரெடிட் கார்டு மூலம் பணம் செலுத்தினால், பணம் திரும்ப உங்கள் கணக்கில் வரவு வைக்கப்படும்.நீங்கள் பணமாகவோ அல்லது காசோலையாகவோ செலுத்தினால், உங்கள் அஞ்சல் முகவரிக்கு திருப்பிச் செலுத்தும் காசோலையை வழங்குவோம்.
இந்த செயல்முறை முழுவதும் உங்கள் ஒத்துழைப்பையும் புரிந்துணர்வையும் நாங்கள் பாராட்டுகிறோம்.வாடிக்கையாளர் கருத்துகளின் அடிப்படையில் எங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை மேம்படுத்த நாங்கள் முயற்சி செய்கிறோம், உங்கள் உள்ளீடு எங்களுக்கு விலைமதிப்பற்றது.உங்களுக்கு மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கவலைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து எங்கள் வாடிக்கையாளர் சேவை குழுவை [தொலைபேசி எண்] அல்லது [மின்னஞ்சல் முகவரி] இல் தொடர்புகொள்ள தயங்க வேண்டாம்.
எங்கள் கடையைத் தேர்ந்தெடுத்ததற்கு நன்றி, மேலும் உங்களுக்கு ஏதேனும் அசௌகரியம் ஏற்பட்டிருந்தால் அதற்காக வருந்துகிறோம்.எதிர்காலத்தில் உங்களுக்கு சிறப்பாக சேவை செய்வோம் என நம்புகிறோம்.
தங்கள் உண்மையுள்ள,
[உங்கள் பெயர்]
[உங்கள் நிலை]
[கடை பெயர்]